教材・備品卸業者向け受発注管理システム

教材卸売業に特化し、「受注登録から入金消込まで」をExcel・手作業ゼロで、一元管理できる業務システムです。

教材・備品卸業務を「受注から入金消込まで」一気通貫で管理

教材販売/卸業務は、意外とアナログな作業が多く、日々の受注処理や書類作成、売掛管理に追われがちです。

本システムは、学校からの受注登録から、見積書・請書・納品書・請求書の作成、メーカーへの発注、そして売掛金の消込までをkintone上で一元管理できる業務システムです。

・学校ごとに注文形式が違い、受注管理が煩雑
・見積書、請書、納品書、請求書を毎回Excelで作り直している
・メーカーへの発注管理が別管理になっている
・売掛金の管理や入金消込が手作業
・月末にならないと売上や未入金が見えない

・学校向け教材卸を行っている
・社員数5〜30名規模
・Excel管理、非クラウドシステムによる運用が限界に来ている
・売掛・入金管理が属人化している

本システムは、教材販売業者向けに設計したkintoneベースの受発注・売上管理システムです。

受注から見積、請求、入金、売掛金の消込までをひとつの流れとして管理できる点が最大の特長です。

学校ごと・案件ごとに受注情報を登録し、進捗状況をステータスで管理できます。

「今どこまで進んでいるのか」が一目で分かるようになります。

受注情報をもとに、以下の書類をExcel形式で自動生成します。

書類作成の手間を大幅に削減できます。

また、Excelで出力するため、学校やメーカーの要望に合わせて簡単に修正することができます。

売上情報と入金状況を紐づけて管理できるため、売掛金の消込もスムーズに行えます。

未入金の案件も一覧で確認でき、月末の確認作業が大幅に楽になります。

以下のようなデータを柔軟に集計し、グラフで表示できます。

社長のみデータ分析機能を使うことができる、経理担当者のみ入金消込が可能、など権限をわけることもできます。

本システムは、サイボウズ社のkintoneを基盤として、御社に合わせて開発します。

安心して長く使える業務基盤です。

2023年より、横浜市の老舗教材卸業者様向けに開発、実運用を行っており、現場の声を反映しながら改善を重ねています。

個別の業務内容に応じた調整も可能です。

・自社業務に合うか相談したい
・補助金を活用して導入したい
・まずは話を聞いてみたい

お気軽にお問い合わせください。

1. 業務内容ヒアリング
2. 現行業務の整理・要件定義
3. kintoneベースでのカスタマイズ開発
4. テスト運用
5. 本番導入・運用開始

本システムは、Twin Properties合同会社と、提携エンジニアチームで開発しています。

弊社代表は行政書士試験合格者のため、補助金と合わせたシステム開発の見積もりを検討することが可能です。

また、オリジナルスマホアプリによる教育コンテンツ作成など、顧客のニーズに合わせて幅広いITソリューションを実現できます。